Gestor(a) de Segurança (m/f)

A Organização

A Fundação Aga Khan (AKF) é uma agência de desenvolvimento internacional não religiosa criada em 1967 por Sua Alteza o Aga Khan. A sua missão é desenvolver e promover soluções criativas para os problemas que impedem o desenvolvimento social, principalmente na Ásia e em África. Criada como uma fundação privada sem fins lucrativos, a AKF tem filiais e sucursais independentes em mais de 17 países.

A AKF (Moz) tem estado a operar na província moçambicana de Cabo Delgado desde 2001 e, desde então, expandiu-se para as províncias de Nampula e Niassa. A AKF (Moz) utiliza uma abordagem de desenvolvimento sectorial de abordagens múltiplas com intervenções na saúde, desenvolvimento da primeira infância, educação, agricultura e segurança alimentar e resiliência climática, desenvolvimento económico e sociedade civil e governação local. O objetivo da AKF (Moz) é contribuir para uma melhoria da qualidade de vida das famílias vulneráveis em áreas seleccionadas no norte de Moçambique.

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FUNÇÃO: Gestor (a) de Segurança
ORGANIZAÇÃO: Fundação Aga Khan Moçambique
LOCALIZAÇÃO: Pemba, Província de Cabo Delgado, Moçambique
REPORTE: Diretor Nacional

OBJECTIVO DA FUNÇÃO

O/A Gestor/a de Segurança reporta ao Diretor Nacional e operacionalmente ao Diretor Regional, e é responsável por liderar, coordenar e supervisionar a implementação das políticas, procedimentos e medidas de segurança da AKF (Moz), em conformidade com o AKDN Security Level System (SLS) e com as responsabilidades de Duty of Care da organização para com os seus colaboradores, activos, operações e reputação.

O/A Gestor/a de Segurança assegura a identificação, avaliação e gestão dos riscos de segurança que possam afectar as operações da AKF (Moz), apoiando a liderança na tomada de decisões informadas e na implementação de medidas adequadas de prevenção, mitigação, preparação e resposta. A função inclui a coordenação da gestão de viagens e deslocações, segurança das instalações, gestão de incidentes e crises, recolha e análise de informação de segurança, relacionamento com entidades relevantes, formação dos colaboradores e gestão dos recursos necessários para garantir um ambiente operacional seguro.

O/A Gestor/a de Segurança deverá manter uma visão actualizada do contexto de segurança nas áreas de operação da AKF (Moz) e assegurar que as medidas de segurança são proporcionais aos riscos identificados, permitindo à organização continuar a implementar os seus programas de forma segura e responsável.

PRINCIPAIS ÁREAS DE RESPONSABILIDADE

As principais responsabilidades do/a Gestor/a de Segurança estão organizadas nas seguintes oito áreas:

• Gestão de Risco
• Gestão de Viagens e Deslocações
• Gestão de Incidentes e Crises
• Gestão da Segurança das Instalações
• Gestão de Informação de Segurança
• Coordenação e Gestão de Stakeholders
• Formação e Desenvolvimento de Capacidades
• Gestão de Recursos de Segurança

1. GESTÃO DE RISCO

• Liderar e coordenar a realização de avaliações de risco de segurança nas áreas onde a AKF (Moz) desenvolve as suas operações.
• Trabalhar com a liderança, responsáveis de programas e equipas operacionais para identificar ameaças, vulnerabilidades e potenciais impactos sobre pessoas, activos, operações e reputação.
• Desenvolver, recomendar e acompanhar a implementação de medidas de prevenção e mitigação dos riscos identificados.
• Assegurar que as avaliações de risco são revistas e actualizadas sempre que ocorram alterações relevantes no contexto operacional ou de segurança.
• Realizar visitas regulares às instalações e áreas de implementação dos programas para verificar o cumprimento das normas e procedimentos de segurança.
• Prestar aconselhamento à liderança sobre os riscos de segurança e as respectivas implicações para as operações.
• Monitorizar a eficácia das medidas de mitigação e recomendar medidas correctivas sempre que necessário.
• Apoiar os responsáveis de programas na integração dos riscos de segurança no planeamento das actividades e operações.

2. GESTÃO DE VIAGENS E DESLOCAÇÕES

• Desenvolver, implementar e supervisionar o cumprimento do plano de gestão de viagens e deslocações da AKF (Moz).
• Assegurar que colaboradores, motoristas, visitantes e outros viajantes cumprem os procedimentos de segurança aplicáveis às deslocações.
• Avaliar os riscos associados às viagens e recomendar medidas de mitigação adequadas.
• Assegurar a existência de mecanismos eficazes para o registo, monitorização e acompanhamento dos colaboradores e visitantes em viagem.
• Supervisionar a implementação de procedimentos para viagens a áreas de maior risco.
• Assegurar que os visitantes nacionais e internacionais recebem informação e orientações de segurança adequadas antes ou após a sua chegada.
• Trabalhar com as equipas dos departamentos de Transportes e Operações para garantir que os procedimentos de segurança relacionados com veículos e deslocações são cumpridos.
• Rever regularmente os procedimentos de gestão de viagens e recomendar melhorias com base na evolução do contexto de segurança.

3. GESTÃO DE INCIDENTES E CRISES

• Liderar ou coordenar a preparação da AKF (Moz) para responder a incidentes de segurança e situações de crise.
• Desenvolver, actualizar e testar planos de contingência e procedimentos de resposta a emergências.
• Assumir um papel activo na gestão de incidentes críticos, de acordo com a estrutura de gestão de crises da AKF (Moz)/AKDN.
• Assegurar a existência de mecanismos eficazes para comunicar com e contabilizar todos os colaboradores e visitantes durante uma emergência.
• Coordenar exercícios e simulações periódicas para testar a eficácia dos planos e sistemas de resposta.
• Durante incidentes críticos, coordenar, conforme necessário, com autoridades de segurança, serviços de emergência, primeiros socorros, unidades sanitárias, hospitais e outros prestadores relevantes.
• Apoiar a continuidade das operações durante e após um incidente.
• Coordenar a recolha de informação e documentação relacionada com incidentes de segurança.
• Liderar ou apoiar a realização de revisões pós-incidente e assegurar que as respectivas recomendações são transformadas em medidas correctivas ou preventivas.
• Manter a liderança informada sobre incidentes relevantes, tendências e riscos emergentes.

4. GESTÃO DA SEGURANÇA DAS INSTALAÇÕES

• Coordenar avaliações de vulnerabilidade e segurança das instalações da AKF (Moz) e de outros locais utilizados pelos seus colaboradores e visitantes.
• Assegurar que existem procedimentos adequados de segurança em todas as instalações da AKF (Moz).
• Supervisionar a implementação e o cumprimento dos procedimentos de controlo de acesso, segurança contra incêndios, evacuação, confinamento (lockdown) e resposta a emergências.
• Assegurar que os sistemas de segurança física e técnica se encontram operacionais e devidamente mantidos.
• Supervisionar, conforme aplicável, sistemas como CCTV, controlo biométrico de acesso, alarmes, sistemas de comunicação e sistemas de prevenção e combate a incêndios.
• Recomendar melhorias nas medidas de segurança física das instalações com base nos riscos identificados.
• Trabalhar com os departamentos de Operações, Administração e outros departamentos relevantes na implementação de medidas de segurança.
• Realizar verificações periódicas de conformidade e acompanhar a resolução de deficiências identificadas.

5. GESTÃO DE INFORMAÇÃO DE SEGURANÇA

• Recolher, verificar, analisar e interpretar informação nacional, regional e local que possa afectar a segurança dos colaboradores, activos, operações e reputação da AKF (Moz).
• Manter uma visão operacional actualizada do contexto de segurança nas áreas de intervenção da organização.
• Estabelecer e manter uma rede de contactos com outros profissionais e responsáveis de segurança, incluindo mecanismos de coordenação de segurança do AKDN.
• Monitorizar meios de comunicação social, redes sociais, fontes abertas e outras fontes relevantes de informação.
• Produzir e partilhar actualizações e relatórios de segurança com a liderança e as equipas relevantes.
• Assegurar que os colaboradores recebem informação clara, atempada e adequada sobre riscos e medidas de segurança.
• Emitir alertas e orientações de segurança sempre que a situação o justifique.
• Prestar aconselhamento à liderança sobre o impacto de acontecimentos de segurança nas operações da AKF (Moz).
• Permanecer disponível para responder a solicitações de informação e acompanhar acontecimentos que possam ter impacto na segurança.
• Assegurar que a informação de segurança é tratada e protegida de acordo com os procedimentos aplicáveis de segurança da informação.

6. COORDENAÇÃO E GESTÃO DE STAKEHOLDERS

• Promover uma cultura de segurança dentro da AKF (Moz), baseada na responsabilidade partilhada e na prevenção.
• Manter uma relação de trabalho próxima e eficaz com a liderança da AKF (Moz), responsáveis de programas, Operações e demais equipas relevantes.
• Coordenar com os responsáveis de segurança do AKDN e outras estruturas de segurança relevantes.
• Desenvolver e manter relações profissionais com entidades governamentais, forças e serviços de segurança, serviços de emergência, autoridades locais, unidades sanitárias e outros stakeholders relevantes.
• Representar a AKF (Moz), quando devidamente mandatado, em reuniões e mecanismos de coordenação relacionados com segurança.
• Fortalecer a coordenação interna e interinstitucional em matérias de segurança.
• Desenvolver uma rede de contactos que possa ser mobilizada em situações de emergência ou crise.
• Promover a integração das questões de segurança no planeamento e na tomada de decisão operacional.

7. FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE CAPACIDADES

• Desenvolver e implementar, em coordenação com a liderança e estruturas relevantes, um plano de formação e sensibilização em segurança.
• Promover formações regulares sobre segurança e prevenção de riscos para os colaboradores.
• Assegurar que os colaboradores compreendem as políticas, procedimentos e responsabilidades individuais relacionadas com segurança.
• Identificar necessidades de formação especializada em função dos riscos e das características das diferentes funções e áreas de operação.
• Coordenar ou facilitar formações, briefings, exercícios e sessões de sensibilização em matéria de segurança.
• Promover uma cultura em que todos os colaboradores assumam responsabilidade pela sua própria segurança e pela segurança dos outros.
• Avaliar a eficácia das actividades de formação e propor melhorias sempre que necessário.

8. GESTÃO DE RECURSOS DE SEGURANÇA

• Participar no desenvolvimento e acompanhamento do orçamento de segurança da AKF (Moz).
• Identificar necessidades de recursos, equipamentos, serviços e soluções necessárias para a segurança das operações.
• Trabalhar com Operações, Finanças e Procurement na preparação e acompanhamento de processos de aquisição relacionados com segurança.
• Assegurar que os recursos de segurança são utilizados de forma eficiente e de acordo com as necessidades e prioridades identificadas.
• Monitorizar a adequação e operacionalidade dos equipamentos e serviços de segurança.
• Recomendar investimentos ou melhorias em recursos de segurança com base nas avaliações de risco e nas necessidades operacionais.
• Apoiar a liderança na definição de prioridades para a afectação dos recursos de segurança.

RESPONSABILIDADES TRANSVERSAIS

Para além das áreas acima indicadas, o/a Gestor/a de Segurança deverá:

• Assegurar a implementação e o cumprimento das políticas e procedimentos de segurança da AKF (Moz) e do AKDN.
• Manter uma abordagem preventiva e orientada para a gestão de riscos.
• Assegurar que as decisões de segurança são baseadas em informação actualizada e análise adequada.
• Trabalhar de forma integrada com os departamentos de Programas, Operações, Recursos Humanos, Finanças, Procurement e liderança.
• Promover a melhoria contínua dos sistemas, processos e procedimentos de segurança.
• Manter confidencialidade sobre informação sensível relacionada com segurança, colaboradores, operações e incidentes.
• Elaborar relatórios periódicos sobre o contexto, principais riscos, incidentes, medidas de mitigação e prioridades de segurança.
• Apoiar a liderança na tomada de decisões relacionadas com a continuidade das operações em contextos de risco elevado.

RESULTADO ESPERADO DA FUNÇÃO

O/A Gestor/a de Segurança deverá assegurar que a AKF (Moz) dispõe de um sistema de gestão de segurança preventivo, integrado, proporcional ao risco e operacionalmente eficaz, permitindo proteger os seus colaboradores, activos, operações e reputação, ao mesmo tempo que apoia a continuidade e implementação segura dos seus programas.

A AKF procura garantir que nenhum indivíduo associado à nossa organização, a qualquer título, seja submetido a quaisquer práticas que infrinjam a dignidade humana e que as atividades sejam conduzidas de acordo com os mais altos padrões de honestidade, integridade e profissionalismo.

Informamos que todo o processo de recrutamento é gratuito e a nossa organização não solicita qualquer tipo de pagamento aos candidatos.

Incentivamos a candidatura de mulheres!

Data-limite: 26 de Setembro de 2026