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Agente de Despacho de Mercadorias | Projecto CHEGAR

África Global Logistics Moçambique, S.A., empresa especializada na prestação de serviços de logística, agenciamento de mercadorias em trânsito internacional, de navios, de fretes e fretamento, pretende recrutar de dois (2) Agentes de Despacho de Mercadorias para o Projecto CHEGAR, os quais estarão baseado na província da Nampula, distritos de Larde e Moma.

Principais Responsabilidade

O(a) profissional é responsável por executar o transporte, entregas e atualizar a documentação de entrega, obter ou conceder assinatura manual e/ou assinatura eletrônica (POD) do depósito e unidades de saúde, executar o POD e material de Rastreamento, realizar o carregamento/descarregamento de caminhão, encaminhamento de informações para emissão de notas de entrega, garantir conformidade com os requisitos de HST da empresa.

Monitorar a execução de cronogramas pré-estabelecidos, viagens, rotas e envio de relatórios após a viagem de um ponto a outro e garantir que todas as transportadoras estejam dentro do sistema de coleta;
Coordenar e informar Parceiros, Transportadoras e Gerente Adjunto de Operações sobre as coletas, transportes e entregas de produtos farmacêuticos;
Comunicar-se com a “HF” se necessário, em caso de emergências ou mesmo discrepâncias;
Garantir que as melhores práticas da AGL estejam sendo implementadas pelas transportadoras em todos os níveis: Segurança em primeiro lugar, código de conduta, práticas anticorrupção e ética e deontologia profissional;
Carregamento/descarregamento de caminhões, encaminhamento de informações para emissão de notas de entrega;
Garantir a conformidade com os requisitos de HSE da empresa;
Garantir que os procedimentos de estoque adequados sejam totalmente cumpridos por meio de estreita ligação com o projeto;
Inspecionar viaturas alocadas antes do início de carregamento;
Garantir que o motorista contém documentação necessária para transporte de medicamentos e vacinas;
Conferir medicamentos e vacinas que serão transportados;
Supervisionar o manuseamento de carga no processo de carregamento e entrega;
Utilizar o Intouch Carlo (sistema de gestão de transporte) para: validação dos veículos, inserção de informação relativa a quantidades e volumes por tipo de produto transportado, registar as horas a que cada passo acontece e outros;
Problemas relacionados com o transporte;
Acompanhar a execução de horários, viagens, rotas pré-estabelecidas e envio de relatórios após a viagem de um ponto a outro;
Assegurar que as entregas dos farmacos sejam efectuadas dentro dos prazos estabelecidos e quantidades certas;
Garantir que os procedimentos de estoque adequados sejam totalmente cumpridos por meio de uma estreita ligação com o projecto.

Perfil do Candidato

Ter habilidades de comunicação eficazes e excelentes.
Capacidade de trabalhar sob pressão e reagir rapidamente às solicitações da empresa.
Deve ser capaz de realizar multitarefas em um ambiente de trabalho.
Forte atenção aos detalhes e boas habilidades organizacionais.
Deve ser capaz de trabalhar em horários flexíveis (incluindo fins de semana) e estar disponível para situações de emergência.