Vaga Para Assistente de Direcção (m/f)

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1. Assistente de Direcção

Descrição: O (a) Assistente de Direcção actuará no apoio estratégico e operacional ao Gabinete do Vice-Reitor Administrativo (VR), contribuindo para a flexibilidade da gestão administrativa.

Tarefas Gerais:

• Apoiar as demandas administrativas da VR Administrativa, organizando a agenda dos trabalhos diários dos superiores hierárquicos;
• Relacionar-se com todos os níveis da Reitoria, Campi e com o público em geral, sempre que necessário;
• Transmitir e controlar a execução de expediente, representação e divulgação, necessários ao funcionamento dos orgãos;
• Preparar a correspondência e despachos dos superiores, sempre que necessário;
• Efectuar trabalhos de digitação e reprodução de documentos;
• Preparar as viagens dos superiores hierárquicos, efectuando todos os trabalhos envolvidos, em articulação com o Gabinete de Relações Públicas, Protocolo, Cooperação e Marketing, sempre que necessário;
• Executar outras tarefas da mesma natureza e nível de complexidade associadas à função, na produção de sínteses, actas, relatórios e demais documentos inerentes.

Perfil do candidato:

• Nacionalidade moçambicana;
• Licenciatura em Comunicação, Gestão, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em funções administrativas;
• Idade não superior a 35 anos;
• Fluente na língua portuguesa (ter domínio da língua inglesa será uma vantagem);
• Habilidades organizacionais, comunicação e de trabalho em equipa;
• Proactividade e capacitação de resolução de problemas;
• Conhecimento em ferramentas de gestão e pacote Office;
• Alto sentido de responsabilidade;
• Disponibilidade imediata.

Os interessados poderão submeter as suas candidaturas contendo os seguintes documentos: carta de apresentação dirigida ao Departamento de Gestão de Pessoal da Universidade Politécnica, Curriculum Vitae, cópia do certificado de habilitações literárias, cópia do bilhete de identidade, nos seguintes endereços:

• Av. Paulo Samuel Kankhomba, nª 963 – Maputo;
• Endereço electrónico: cmuchanga@apolitecnica.ac.mz

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