Servcred Microbanco Recruta Motorista e Assistente Administrativo em Maputo

Função: Motorista e Assistente Administrativo

Organização: Servcred Microbanco S.A

Localização: Maputo

Resumo do Trabalho

O Motorista e Assistente Administrativo desempenhará um papel fundamental no apoio administrativo e logístico da instituição, assegurando que a submissão e recolha de documentos junto de bancos, entidades governamentais, clientes e fornecedores seja feita de forma eficiente e organizada, em conformidade com os procedimentos internos e o Quadro de Governação do Microbanco.

Esta função coloca forte ênfase na condução segura, no acompanhamento documental e no apoio administrativo geral ao escritório, assegurando igualmente que os períodos sem viagens sejam utilizados de forma produtiva, com resultados mensuráveis em termos de eficiência e visibilidade documental para todos os departamentos.

Funções e Responsabilidades

Submeter e recolher documentos em nome de todos os departamentos junto de bancos, entidades governamentais e instituições parceiras.
Apoiar o arquivo, digitalização e organização de registos físicos e digitais.
Gerir a correspondência, entregas e recolhas da empresa de forma atempada e organizada.
Apoiar as funções de receção, incluindo o acolhimento de visitantes e o atendimento de chamadas quando necessário.
Manter um registo atualizado de todos os documentos submetidos e recolhidos, dando aos departamentos visibilidade sobre os itens pendentes.
Apoiar os departamentos na fotocópia, impressão e preparação de documentos para submissão.
Conduzir o veículo da empresa em deslocações profissionais de curta distância, incluindo transporte ocasional de colaboradores para fins de trabalho, em conformidade com o Quadro de Governação de Veículos da empresa.
Apoiar recados básicos de escritório e tarefas relacionadas com aquisições, por exemplo, recolha de cotações e material de escritório.
Realizar verificações básicas ao veículo e reportar quaisquer necessidades de manutenção; manter o veículo limpo e em condições de circular.
Assumir outras tarefas administrativas leves atribuídas pelo supervisor interino, garantindo que a função se mantém totalmente produtiva ao longo do dia de trabalho, e não apenas durante as viagens.

Atributos Pessoais, Experiência e Competências

Discrição e fiabilidade no tratamento de documentos confidenciais da empresa;
Carta de Condução Profissional válida (INATRO), adequada à categoria do veículo;
Boas capacidades interpessoais e apresentação profissional;
Mínimo de 2 anos de experiência comprovada de condução, idealmente incluindo experiência de condução profissional ou empresarial;
Comunicação clara e cortesia no atendimento a visitantes e chamadas;
Ensino secundário concluído (12.ª classe); uma qualificação técnica ou administrativa é uma vantagem;
Forte sentido de responsabilidade, pontualidade e assiduidade;
Experiência prévia em funções administrativas, de apoio de escritório ou de estafeta/mensageiro é uma vantagem;
Capacidade de gerir o tempo entre tarefas de condução e tarefas de escritório;
Familiaridade com as instituições e procedimentos locais, incluindo bancos e entidades governamentais, é uma vantagem;
Literacia informática básica, incluindo capacidade de manter registos digitais e usar e-mail, é uma mais-valia;
Fortes capacidades organizativas e de gestão de prioridades.

O Que Procuramos?

Pretendemos recrutar um profissional proativo, organizado e de confiança, que prospere tanto na rua como no escritório, compreendendo que esta função não se resume à condução, mas sim à gestão eficiente de documentos e ao apoio consistente às operações administrativas.

O candidato ideal deverá:

Atuar como ponto de ligação fiável entre a empresa, os bancos, as entidades governamentais e os parceiros;
Garantir o acompanhamento rigoroso de todos os documentos submetidos e recolhidos;
Assegurar a utilização produtiva do tempo fora das viagens, apoiando ativamente a equipa administrativa;
Contribuir para o fortalecimento da eficiência, da organização e da confiança nos processos internos.

Em outras palavras, procuramos um profissional capaz de aliar condução responsável a apoio administrativo sólido, contribuindo para o bom funcionamento do dia a dia da organização.

Qualificações

Carta de Condução Profissional válida (INATRO);
Mínimo de 2 anos de experiência de condução;
Ensino secundário (12.ª classe) — qualificação técnica/administrativa é vantagem;
Experiência administrativa ou de courier é vantagem.